Dossier d'inscription

Le dossier d'inscription : l'étape finale de votre candidature

Voilà ! Vous être à l'orée de rejoindre la prochaine promotion.

Cette page s'adresse à vous, motivé à participé à la prochaine promotion de Moisson-Desroches. La période de sélection, à savoir le dernier trimestre de l'année pour la promotion de l'année suivante, est ouverte. Votre entreprise vous a proposé cette participation ou c'est vous-même que l'avez sollicitée et vous avez à présent le soutien de votre hiérarchique, de votre entreprise, et son correspondant Fer de France (voir la rubrique "Conditions") : cela veut dire que vous avez passé les étapes de sélection pour votre participation ! Il ne vous reste plus qu'a finaliser votre inscription en constituant votre dossier d'inscription.

Dépot du dossier

Votre correspondant Moisson-Desroches (cf. liste dans la page d'accueil) ou votre entreprise vous aura donné le contact pour déposer votre dossier. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à solliciter le lien d'inscription via la page de contact (rublique "Contact" du menu). Nous vérifierons l'approbation de votre candidature par votre correspondant Fer de France de votre entreprise et nous vous communiquerons le lien d'inscription vous permettant de déposer en ligne votre dossier.

Le contenu du dossier en bref

Les principales pièces à fournir pour constituer votre dossier :

La plupart des pièces vous concernent directement : votre identité, votre photo, des éléments pratiques pour le bon déroulement de votre cycle...
Concernant le soutien de votre hiérarchie, vous avez besoin pour votre dossier de son engagement au travers d'un document à lui faire signer suivant le modèle de lettre d'engagement hiérarchique

Détail des informations et pièces à fournir pour l'inscription définitive

Votre inscription définitive au cycle est soumise au dépôt d'un dossier complet, avec les informations suivantes :

Approbation de votre candidature

Approbation de votre entreprise : cette approbation se matérialise par la signature d'une lettre d'engagement de votre hiérarchique. Il vous est démandé d'éditer le modèle suivant (lien) : modèle de lettre d'engagement hiérarchique, de faire signer votre hiérarchique, de scanner le document pour pouvoir joindre en ligne cette lettre signée à votre dossier.

Approbation par un membre de Fer de France : votre candidature se fait au titre d'un membre de Fer de France selon votre entreprise ou organisme d'appartenance. Vous indiquez dans votre dossier que votre candidature a été validée par le correspondant membre de Fer de France. Vous n'avez pas de démarche spécifique ni de document à produire ici et nous en aurons de toute façon la confirmation direct avec le membre de Fer de France concerné.

Information de facturation

Les droits d'inscrption du cycle sont facturés à votre entreprise ou organisme d'appartenance en totalité en début de cycle.

Votre dossier d'inscription doit indiquer l'entité facturée et un correspondant de facturation (service comptable ou financier de cette entité) à qui sera adressée la facture et qui peut si besoin être contacté par notre service comptable pour régler toutes questions administratives relatives à vos procédures de facturation.

Lors de l'inscription, il vous est demandé de fournir à minima : le nom et le mail d'un correspondant de facturation.

Des informations complémentaires seront à fournir, soit au moment de l'inscription si vous en disposez, soit après l'inscription, afin de nous puissions procéder à la facturation dés le début du cycle (voir plus loin : informations complémentaires à fournir après inscription définitive).

Fiche signalétique et informations vous concernant

Vous : nom, prénom, date de naissance, e-mail professionnel, téléphone mobile professionnel, votre entreprise.

Votre profil Linkedin si vous en avez un, et votre parcours professionnel : votre profil LinkedIn suffit s'il est suffisament documenté et explicite sur votre parcours, sinon prévoir de fournir votre CV.

Votre photo, qui sert en particulier à faire le trombinoscope de la promotion. Le plus simple est d'autoriser l'usage de votre photo de profil sur LinkedIn. Vous aurez à nous fournir un photo dans le cas où vous n'avez pas de profil LinkedIn, ou un profil LinkedIn sans photo, ou avec une photo qui peut ne pas être votre portrait ou qui ne permet pas de vous reconnaître aisément. Vous pouvez également souhaiter nous fournir une photo différente de celle de votre profil LinkedIn.

Un justificatif d'indentité

Une copie de votre carte d'indentité ou de votre passeport nous servira surtout à établir votre titre de transport pour le voyage d'étude. Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter un filigrane à votre pièce d'identité afin de protéger votre fichier sur le net, par exemple "Document exclusivement destiné à l'établissement d'un titre de transport". Un outil officiel du gouvernement permet de le faire : https://filigrane.beta.gouv.fr

⚠️

Merci de vérifier vos pièces d'identité quant à leurs dates de fin de validité afin d'avoir des documents à jour pour la période du voyage d'étude.

Si ce n'est pas le cas, vous pouvez bien sûr adresser votre pièce à votre dossier comme justificatif d'identité. Merci d'en prévoir le renouvellement au plus tôt pour être sûr d'en disposer au moment du voyage d'étude. Nous vous demanderons une copie de vos nouveaux papers ultérieurement pour établir votre titre de transport.

Vos EPI : Les événements Moisson-Desroches peuvent donner lieu à des visites de sites ou de chantiers nécessitants des EPI (Equipements de Protection Individuelle). Vous indiquerez si vous disposez de vos propres EPI, et sinon, votre pointure et la taille pour un gilet de sécurité, afin que l'organisation de la visite puisse prévoire de vous fournir des EPI.

Autres informations utiles, telles que de possibles restriction alimentaires et plus généralement toutes informations utiles vous concernant nécessaires à la bonne organisation de cycle. Ceci soit dans un champ dédié du dossier d'inscription, soit par échange téléphonique à votre convenance.

RGPD, traitement des données : il vous sera demandé de donner votre consentement à l'usage de vos données personnelles.

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Les informations recueillies dans le dossier d'inscription sont enregistrées dans un fichier informatisé par Fer de France pour votre participation au cycle Moisson-Desroches et traitées exclusivement par Fer de France. La base légale du traitement est votre libre consentement.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données, et retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Fer de France communiquera des données nécessaires à la bonne tenue d'événements du cycle à des tiers en charge d'organisation des événements, et à cette seule fin. A cet égard, des informations complémentaires pourraient être nécessaires, notamment du fait d'obligations sanitaires ou d'obligations liées au voyage à l'étranger.

Fer de France établira un "trombinoscope" de votre promotion, comportant nom, prénom, entreprise, photo de profil et profil LinkedIn des participants au cycle. Il est à l'usage de la promotion et aux événements du cycle, et à cette fin possiblement diffusé aux organisateurs membres de Fer de France, aux participants et invités des événements.

Les données collectées de ce formulaire seront conservées jusqu'à la fin du cycle. Après le cycle, Fer de France ne conservera que les informations strictement nécessaires pour :

garder trace en archive de votre participation effective à Moisson-Desroches
mettre à jour vos coordonnées afin de maintenir un "annuaire des anciens" communiqué et partagé avec l'ensemble des participants actuels et passés du cycle Moisson-Desroches
vous inviter à des événements en dehors du cycle, en particulier des événements entre promotions.

Informations complémentaires à fournir après inscription définitive

Fer de France émetera la facture de vos droits d'inscription en début de cyle, et pour la totalité du cyle.

Les informations requises pour la génération de cette facture peuvent différer selon les procédures de votre entreprise ou organisme. Ce processus peut inclure un paiement direct sur la facture, ou être plus complexe, impliquant la création d'un document préalable tel qu'une commande (ou un document similaire : ordre d'exécution, etc.). Dans ce cas, il pourrait être nécessaire que nous vous fournissions un devis au préalable. De plus, votre entreprise ou organisme peut avoir des exigences spécifiques concernant le libellé de la facture : mention précise de l'adresse de facturation, ainsi que la reprise des informations et du numéro de commande sur celle-ci.

Il est possible d'anticiper ces informations lors de la préparation de votre dossier, bien qu'elles ne soient pas obligatoires pour finaliser votre inscription. Cependant, une fois votre inscription confirmée, vous devrez consulter votre correspondant facturation de votre entité afin de déterminer le processus à suivre et de nous fournir toutes les informations nécessaires à l'émission d'une facture pour le paiement.